Administrativo/a Inmobiliaria (TAAF)

¿Te gustaría seguir trabajando en el/la área administrativo/a dentro del sector inmobiliario industrial?

¿Tienes experiencia con TAAF?

¡Te lo contamos todo!

Buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte en recepción y administración comercial. Entre tus funciones estarán:

Recepción

- Atención telefónica: recepción de visitas y atención presencial, control de reservas de salas y juntas, preparación e inspección del consumo para clientes.
- Control de llaves: Anotar en Excel y TAAF, control de entradas y salidas de llaves.
- Control horario: altas de trabajadores en el sistema y extracción de resúmenes mensuales.
- Control suministro varios: solicitud de presupuestos de algunos proveedores/as (material oficina, limpieza, ), seguimiento de envíos y comprobación de facturas.

Soporte Administrativo/a Comercial (TAAF)

- Gestión de ofertas recibidas: impresión, archivo y seguimiento, introducir gestión al TAAF y notificarla al departamento jurídico y a comerciales.
- Gestión de operaciones: agendar la operación al TAAF, archivo, - Altas, bajas y cambios de precio productos: dar de alta en TAFF, editar fotos, subir a portales, - Actualización de anuncios en plataformas y coordinación con marketing.
- Reconocimiento de clientes: envío de documentación y seguimiento, agendar en TAAF.
- Contacto con clientes: comprobar si están dados de alta en TAAF, llamada para primer contacto, asignar a comercial y crear gestión en TAAF.
- Solicitudes y archivo de notas simples.
- Elaboración de informes mensuales.

Requisitos
Manejo del programa TAAF (imprescindible).

Conocimientos de Excel, Word y resto de programas Office.

Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido

Salario: 22.000 € 24.000 € brutos anuales (12 pagas).

Horario:
Lunes a jueves: 8:00 14:00 / 15:15 18:00
Viernes: 8:00 13:00

Vacaciones: Todo agosto + Navidad y Semana Santa según calendario (normalmente del 24/12 al 07/01).