Office Assistant para Agencia de Publicidad en Madrid

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Assistant para una importante agencia de publicidad ubicada en Madrid.

Si tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipoQueremos conocerte!

¿Qué buscamos?
Un/a profesional con 23 años de experiencia demostrable en puestos similares, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, creativos y multidisciplinares.

Competencias clave
- Gran capacidad de organización y multitarea
- Persona proactiva, polivalente y con atención al detalle
- Experiencia en trabajo bajo presión
- Adaptabilidad al cambio

Principales funciones
- Gestión completa de la agenda dinámica y compleja de el/la Director/a
- Organización de reuniones, salas y visitas.
- Coordinación de viajes y desplazamientos
- Supervisión del orden y mantenimiento de las instalaciones.
- Revisión de facturación y seguimiento de gastos.
- Atención presencial a clientes y proveedores/as.
- Colaboración con el perfil de Office Manager para asegurar una operativa eficiente de la oficina.

Requisitos
- Experiencia previa como Office Manager o Assistant en entornos dinámicos.
- Alta capacidad de organización, multitarea y gestión bajo presión.
- Persona proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle.
- Adaptabilidad al cambio y habilidad para mantener la calma en situaciones de carga elevada.
- Excelente trato con clientes y capacidad de comunicación.
- No es necesario inglés.

Ubicación: Madrid
Contrato temporal
Incorporación: Inmediata
Salario: 24.000€ brutos anuales
Horario: LJ: 09:30 a 19:30 h (2 h de comida) y V: 09:00 a 15:00 h

Si eres una persona resolutiva, con energía, iniciativa y ganas de aportarNos encantará conocerte!