Asistente/a de Atención al Cliente de Exportación

¿Tienes formación superior y experiencia en administrativo/a logística?

¡Estamos buscando una persona como tú para unirse a nuestro equipo!

Sobre Nosotros

Somos una empresa líder en el sector alimentación, comprometidos con la excelencia y la innovación. Nos enfocamos en ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo, donde cada miembro del equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.

En tu dia a dia realizaras las siguientes funciones:

Encargado/a de dar soporte al Área de Exportación.

Tramitación de documentación de exportación y propias del Departamento.

Asegurar el buen funcionamiento de los procesos inherentes a operaciones de exportación.

Garantizar un proceso de gestión eficiente de dosieres de exportación (desde la recepción del pedido hasta la entrega).

Booking, planificación y registro de cargas en el sistema, emisión de etiquetas, ordenes de carga, instrucciones directas a almacenes concerniente a embalaje, etiquetados, etc.

Gestión de cargas y planificación de las expediciones.

Gestión de interconexión con entidades como Cámara de Comercio, Bancos, Agentes de Aduanas, transportistas.

Archivo ordenado de documentación relevante (físico/a y electrónicamente).

Registro de operaciones bajo RPA (certificación de aduanas) para reportings y cuadre con aduanas.

Asegurar la calidad del servicio al cliente final.

Comprobar la recepción efectiva del producto en tiempo y forma; y la expedición de documentación correcta.

Gestión administrativo/a de la no conformidad si correspondiese.

Registro y seguimiento de irregularidades aduaneras (import / export).

Mantener actualizados los procedimientos.

Recepción, revisión y registro de documentaciones para vincular a depósito aduanero.

Solicitud de vinculación al transitario.

Vinculación a depósito aduanero.

Solicitud de entregas y de toma de muestras.

Recepción y revisión de las fotos y documentos de descarga en el depósito aduanero.

Contacto con el/la proveedor/a (solicitud de modificaciones, comunicaciones, etc)

Revisión stocks de depósitos aduaneros.

Gestión, seguimiento y registro de no conformidades logísticas y coordinación con los diferentes implicados externos (proveedores/as, transitarias, seguros, etc) o internos (calidad y logística).

Contabilización de facturas de proveedores/as.

Enviar a pagos las facturas previa revisión y firma siguiendo el procedimiento.

Solicitar y contabilizar las facturas asociadas a las compras (almacenaje, manipulaciones, colla, vinculación, servicios de materia prima, etc.).

Recepción y revisión de deal tickets.

Confirmación por parte de logística resaltando modificaciones.

Asignación de los costes de ventas a expediciones y exportaciones

Asignación de los costes de compras

Colaborar en la promoción de la cultura de calidad y mejora continua, de acuerdo con las normas de calidad, seguridad alimentaria, seguridad laboral, medio ambiente, HALAL y KOSHER de la compañía.Nivel de inglés alto.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Persona con formación administrativa comercial, estudios universitarios o superiores en Comercio Internacional (mín FPII).
Experiencia previa 1-2 años en posición similar deseable.
Conocimiento en gestión de documentación a nivel de exportación y de administración comercial (albaranes, pedidos, ofertas, BL, DUAS, Certificados Sanitarios/as, etc.
Inglés fluido imprescindible,
Conocimiento avanzado de Office, especialmente Excel y Word. SAP HANNA fundamental.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, Apúntate ya ¡!

¿Qué ofrecemos?
Tendrás un horario Flexible de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00h.
Salario: 14,01€ brutos/anuales.
Duración del contrato: Cobertura de interinidad, con una duración aproximada de 4- 8 meses