ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Su función principal es brindar apoyo administrativo esencial al equipo directivo y a otros miembros del departamento según sea necesario. Trabaja con supervisión limitada y recibe instrucciones generales para nuevas tareas. Se le considera un recurso funcional clave para otras áreas de la empresa y proporciona apoyo administrativo general, así como apoyo para proyectos más complejos.

Responsabilidades

• Realiza tareas administrativas generales para el vicepresidente Senior, que pueden incluir fotocopiar, coordinar reuniones y citas, mecanografiar, enviar faxes, solicitar y mantener suministros, organizar viajes y reuniones funcionales importantes, y preparar y/o clasificar el correo.

• Completa proyectos según se requiera, incluyendo el desarrollo de presentaciones y la gestión de registros de capacitación en calidad.

• Gestiona el trabajo de forma confidencial.

• Anticipa y coordina proyectos/tareas, organiza su propio horario y el de otros para cumplir con los plazos. Puede recopilar y preparar datos para proyectos futuros; identifica las necesidades futuras para completar los proyectos.

• Traduce ideas en documentos (cartas, memorandos, presentaciones, etc.) utilizando material existente; se asegura de que el documento sea lógico, completo y correcto en gramática y ortografía; sugiere mejoras en las comunicaciones existentes.

Toma decisiones con criterio propio, basándose únicamente en pautas generales.

 Requisitos:

• Título de Técnico Superior (preferiblemente en Administración de Empresas o campo relacionado)

• Más de 3 años de experiencia laboral en un puesto similar

• Experiencia coordinando reuniones, gestionando agendas y logística.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

• Conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

• Dominio del inglés y el español (bilingüe).

• Modalidad de trabajo: Presencial.

Pay Details: $18.00 to $20.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacy

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance