Administrative Assistant 文書助理

【Client Description】

本職缺來自一家國際型企業，專注於工業領域相關解決方案，協助各產業推動數位化發展。

公司重視制度與品質管理，具備完善的文件控管流程與品質系統（QS），確保營運穩定與效率。

工作環境重視細心與責任感，適合希望累積文件管理與行政實務經驗的人才。

【Candidate Profile】

• 細心且具責任感，能處理文件審查與資料整理工作
• 具備良好的時間管理能力，能依時完成例行性任務
• 能遵循標準流程與規範（SOP / 文件政策）執行工作
• 具備基礎溝通能力，能與團隊成員合作
• 須具備多益500分或同等的語文能力
• 熟悉文書工具（Word、Excel）
• 對文件管理或品質系統（Quality System）有興趣
• 具備英文文件閱讀能力

【Responsibilities】

1. 負責文件審查、整理與歸檔（Review and file documents）
2. 確保各項文件符合公司文件管理政策（Moxa Document Policy）
3. 協助執行品質系統（Quality System, QS）例行性作業
4. 支援文件版本控管與資料更新維護
5. 協助部門日常行政與文件相關作業
6. 完成主管交辦事項