知名古董藝術品拍賣公司：櫃台接待行政人員

【Client Description】

成立於1766年，是全球領先的藝術品與奢侈品拍賣行之一。我們專門舉辦由專家精心策劃的現場拍賣和線上專場拍賣，並提供專屬的私人洽購服務，深受全球藏家的信賴

【Candidate Profile】

【條件要求】

- 有櫃台接待與行政相關經驗

- 細心主動，樂於協助同仁

- 英文中等

【上班時間】

週一至週五 09:30~18:00

【工作期間】

短期三個月，2026/3/2(一)~2026/6/1(一)

【Responsibilities】

1. 收發及分類信件和物品至相關部門

2. 寄送目錄給客戶並追蹤寄送進度

3. 維護和備妥辦公設備

4. 準備拍賣會的相關用品（訂購鮮花及相關用具）

5. 協助文書工作(歸檔、複印、傳真)

6. 更新開會行程表及安排會議室

7. 安排外派人員的機票、住宿及接送事宜

8. 客戶接待（提供茶/咖啡等）

9. 確保接待處及儲藏室區域整潔