Pracownik obsługi recepcji z j. angielskim (m/k)

Opis klienta:

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik obsługi recepcji z j. angielskim (m/k)

Profil kandydata:

Wykształcenie wyższe

Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego

Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Excel)

Doświadczenie w środowisku międzynarodowym będzie atutem

Znajomość systemu Coupa – mile widziana

Proaktywna postawa i podejście „can-do”

Umiejętność pracy zespołowej i dobrej organizacji pracy

Doskonałe umiejętności komunikacyjne

Dokładność, samodzielność i poczucie odpowiedzialności

Elastyczność w ustalaniu priorytetów

Zakres odpowiedzialności:

Obsługa połączeń przychodzących i przekazywanie informacji do odpowiednich osób

Udzielanie podstawowych informacji o firmie

Profesjonalne witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Informowanie pracowników o wizytach

Kontrola dostępu i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa biura

Dbanie o porządek w recepcji i salach konferencyjnych

Wsparcie przy odbiorze oraz dystrybucji przesyłek i dostaw

Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą

Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i kuchennych

Zgłaszanie usterek i koordynacja napraw (Sodexo)

Obsługa faktur administracyjnych (Coupa, SAP)

Tworzenie koszyków zakupowych i współpraca z zespołem Procurement

Zarządzanie pocztą i kurierami

Pakowanie i wysyłka nagród / materiałów promocyjnych

Wsparcie onboardingu nowych pracowników

Realizacja zadań ad hoc

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji

Wynagrodzenie miesięczne w kwocie 6300 zł brutto

Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Możliwość rozwoju zawodowego

Pakiet benefitów

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.

Mazowieckie