Office Manager m/w/d 80-100%

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager. 

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
• Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
• Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
• Rechnungskontrolle im System
• Verantwortlich für Bürounterhalt
• Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
• Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
• Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeiter
• Diverse administrative Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
• Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- und
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil

Vorteile

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten und Freiraum

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-702916) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.