Management Assistant (m/w/d) 100%

Public sector / NGO / Army

Office Admin & Business Support

location_onUrdorf, Zürich
work_outlineTemporary
work_outlineFull time
work_outlineVocational Education

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Suchen Sie eine temporäre Herausforderung mit Aussicht auf Festanstellung? Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einer verantwortungsvollen Rolle ein!



Aufgaben

  • Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Ebene in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Koordination und Priorisierung mehrerer Projekte in einem dynamischen Umfeld
  • Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Erstellung und Überprüfung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch, Englisch und Französisch
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen durch den Einsatz moderner Tools wie Jira und Confluence



Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams, Jira und Confluence
  • Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Zeitmanagement, eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und fristgerecht zu bearbeiten
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten
  • Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld



Vorteile

  • Unbefristete temporäre Anstellung inkl. 13. Monatslohn und der Möglichkeit auf eine Festanstellung
  • 25 Tage Ferien pro Jahr, ab 50 Jahren 30 Tage
  • Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Moderne Büroräume mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr




Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-689365) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 39 39.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.




Ref: JN-012025-689365