Empfangsprofi & Organisationstalent – Die Stimme und das Gesicht unseres Teams (m/w/d) 80-100%
Banking / Finance / Accounting
Office Admin & Business Support
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Unterstützung von Kunden, Partner und Besucher.
- Eigenverantwortliche Terminorganisation und Pflege des Besuchskalenders.
- Koordination und Überwachung von Lieferungen und externen Dienstleistungen.
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, inkl. Catering und Technik.
- Erstellung und Pflege von internen Ablagesystemen und Protokollen.
- Ansprechpartner für interne Teams in administrativen Fragen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
- Erfahrungen im Bereich Empfang, Front Desk oder Office Management wünschenswert.
- Offenes, kommunikatives Wesen und Freude am Umgang mit Menschen.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, Terminplanungstools, ERP-Systeme von Vorteil).
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Vorteile
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein diverses Team.
- Attraktive Vergütungsmodelle mit zusätzlichem Bonus.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Wertschätzung Ihrer Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684914) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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