Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen. 

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!

Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz
• Du unterstützt bei strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben
• Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlässig um

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist.

Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert
• Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Büroräume

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676581) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 24 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.