Technicien (ne) à la gestion de documents

Adecco est à la recherche pour son client Rio Tinto, d'un(e) technicien (ne) à la gestion de documents. Il s’agit d’un poste temporaire long terme à temps plein de 37.5h/semaine situé au Saguenay-Lac-Saint-Jean, le tout en mode hybride : présence sur site et télétravail.

La personne sélectionnée aura comme mandat de fournir un support en ce qui concerne la gestion et l’administration des documents. La ressource idéale aurait de bonnes connaissances en informatique et aurait de la facilité à coordonner divers projets.

• Lieu : Saguenay, QC

• Horaire :37,5h/semaine (hybride)

• Contrat :  temporaire |temps plein

Les responsabilités du contrôleur(e) à la gestion de documents:

• Administrer les documents;

• Faire le processus de révision et d’approbation;

• Former les membres de l’équipe sur les systèmes de gestion documentaire;

• Coordonner la livraison de la documentation aux équipes;

• Réviser, approuver et numéroter dans les logiciels tel que SharePoint;

• Savoir naviguer dans la suite Office.

Le/la contrôleur(e) à la gestion de documents doit avoir les compétences suivantes :

• Formation en gestion documentaire, certificat ou technique en bureautique, informatique;

• 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire;

• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement SharePoint;

• Démontrer une aptitude en planification, organisation du travail;

• Excellente autonomie et bonne capacité d’apprentissage;

• Connaissance des outils de gestion documentaire (Aconex, ProjectWise, InEight);

• Être autonome et savoir gérer les différentes priorités.

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada

Les avantages de travailler pour Adecco :

• Salaire compétitif;

• Horaire de travail qui facilite la conciliation travail-famille;

• Paie hebdomadaire;

• Horaire d’été;

• Congés maladie payés et 12 congés fériés par année;

• Assurance collective.

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