Spécialiste bilingue de la paie

Human resources

$ 21.50 / Hourly
location_onGaspe, Quebec
acuteTemporary/Contract

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Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste bilingue de la paie pour se joindre à l’équipe de son client et soutenir des opérations de paie exactes, conformes et efficaces. Ce rôle agit à titre d’expert(e) en matière de paie et de gestion du temps, en soutenant les employés et les gestionnaires par le biais de demandes de niveau 2, des saisies de paie et de l’administration des systèmes. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et les leaders d’affaires, tout en contribuant à des initiatives d’amélioration continue et d’optimisation des processus.

  • Taux de rémunération : 21,50 $/heure
  • Lieu: Gaspé, QC
  • Horaire: Lundi au vendredi, 8 h à 17 h ou 7 h à 16 h
  • Type d'emploi : Temporaire | Temps plein

Voici pourquoi vous devriez postuler :


  • Embauche rapide, paie hebdomadaire.
  • 4 % de paie de vacances versés à chaque chèque de paie hebdomadaire.
  • Avantages médicaux et dentaires une fois qualifié.
  • Programmes de formation gratuits.
  • Nouveau processus d’intégration plus rapide.

Responsabilités:


  • Résoudre les demandes et problèmes de paie et de gestion du temps de niveau 2
  • Préparer et soumettre les données de gestion du temps et les saisies de paie, y compris les corrections et les paiements hors cycle
  • Gérer et soutenir les systèmes de temps et présence, les rapports et les tests
  • Assurer la mise en œuvre précise des conventions collectives et des changements de paie
  • Former les employés et les gestionnaires sur les processus de paie et les outils en libre-service
  • Agir en tant que gardien pour les demandes de paiement spéciales, ponctuelles et hors cycle
  • Fournir un soutien sur place pour la paie et guider les utilisateurs vers les canaux appropriés
  • Collaborer avec les équipes RH et Finance sur les initiatives liées à la paie et l’amélioration des processus
  • Favoriser la standardisation, l’adoption du libre-service et l’efficacité opérationnelle en appliquant les principes Lean

Exigences :


  • Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais (parlé et écrit)
  • Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe (ou diplôme d’études secondaires/équivalent avec 2+ années d’expérience pertinente)
  • Minimum de 2 ans d’expérience en paie, gestion du temps, opérations RH ou administration du personnel
  • Solide connaissance des processus de paie, des exigences de conformité et des systèmes de gestion du temps
  • Expérience en soutien à la paie dans un environnement de grande envergure ou orienté service
  • Excellentes compétences en communication et service à la clientèle avec un grand sens de la confidentialité
  • Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes
  • Expérience avec Smartsheet
  • Maîtrise des systèmes de paie/GRH et des outils de reporting
  • Expérience avec Workday, les outils de gestion de cas et les principes Lean ou d’optimisation des processus

Postulez dès maintenant à ce poste de Spécialiste bilingue de la paie à Gaspé, QC pour une prise en considération immédiate. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous correspondez aux critères de ce rôle.



Pour en savoir plus sur les avantages d'Adecco et ce que nous pouvons faire pour vous, veuillez visiter le lien ici : https://www.adecco.com/fr-ca/recherche-demploi/avantages



**Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée. **



Adecco is currently seeking a Bilingual Payroll Specialist to join our client’s team and support accurate, compliant, and efficient payroll operations. This role acts as a subject-matter expert in payroll and timekeeping, supporting employees and leaders through Tier 2 inquiries, payroll inputs, and system administration. You will partner closely with HR, Finance, and business leaders while contributing to continuous improvement and process optimization initiatives.


  • Pay rate: $21.50/hour.
  • Location: Gaspé, QC
  • Shifts: Monday-Friday 8:00am-5:00pm or 7:00am-4:00pm
  • Job type: Temporary | Full-time

Here’s why you should apply:


  • Hires fast, pays weekly.
  • 4% vacation pay paid out on each weekly pay cheque.
  • Medical and dental benefits once qualified.
  • Free training programs
  • New and quicker onboarding process

Responsibilities:


  • Resolve Tier 2 payroll and timekeeping inquiries and issues
  • Prepare and submit timekeeping data and payroll inputs, including corrections and off-cycle payments
  • Own and support Time & Attendance systems, reporting, and testing
  • Ensure accurate implementation of collective agreement and pay changes
  • Educate employees and leaders on payroll processes and self-service tools
  • Act as gatekeeper for special, one-time, and off-cycle pay requests
  • Provide onsite payroll support and guide users to appropriate channels
  • Partner with HR and Finance on payroll-related initiatives and process improvements
  • Drive standardization, self-service adoption, and operational efficiency using Lean principles

Requirements:


  • Must be legally eligible to work and reside in Canada.
  • Fully bilingual in French and English (spoken and written)
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, or related field (or high school diploma/GED with 2+ years of directly relevant experience)
  • Minimum 2 years of experience in payroll, timekeeping, HR operations, or employee administration
  • Strong knowledge of payroll processes, pay compliance requirements, and timekeeping systems
  • Experience supporting payroll in a large or service-oriented environment
  • Excellent communication and customer service skills with high attention to confidentiality
  • Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities
  • Experience with Smartsheet
  • Proficiency with payroll/HRIS systems and reporting tools
  • Workday, case management tools, and Lean or process optimization experience

Apply now to this Bilingual Payroll Specialist job in Gaspé, QC for immediate employment consideration. Our dynamic team of recruiters will reach out if you qualify for this role.



To find out more about Adecco Perks and what we can do for you please visit the link here: https://www.adecco.com/en-ca/job-seekers/benefits



Ref: CA_FR_9_026699_2493701