Réceptionniste et adjoint administratif (poste junior)

Adecco recrute un ou un réceptionniste dynamique et motivé pour pourvoir un poste à temps plein au sein de l’équipe de notre client dans la région de Montmagny à Cap-Saint-Ignace. C’est un poste temporaire à durée d’une durée indéterminée. Si vous êtes une personne polyvalente, ayant une bonne maîtrise de la suite Office et à la recherche d’une opportunité de gagner en expérience dans un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif de 20$ à 22$/h en fonction de l’expérience.

• Stationnement gratuit pour un accès facile.

• Un environnement de travail dynamique et une équipe agréable.

• Horaire de travail stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, 40 heures/semaine.

• Une excellente opportunité pour débuter une carrière en administration et développer vos compétences dans un environnement professionnel.

Vos responsabilités :

• Répondre au téléphone et gérer les appels entrants de manière courtoise et professionnelle.

• Numériser des documents et assurer une gestion électronique de l’information.

• Distribution du courrier (principalement électronique) et gestion des communications internes.

• Mise à jour de tableaux Excel pour le suivi administratif.

• Gestion de la boîte courriel et des correspondances diverses.

• Compilation des feuilles de temps des employés et suivi des présences.

• Gestion des inventaires de fournitures et d'uniformes, avec commandes lorsque nécessaire.

• Effectuer de petites commandes pour le café, les produits ménagers et autres fournitures de bureau.

• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• Une personne autonome, proactive et organisée.

• Une connaissance pratique de la suite Office (Excel, Word, Outlook).

• Une première expérience ou une formation en administration est un atout.

• Un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Une attitude positive, orientée vers le service et la collaboration.

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Envoyez-nous votre CV dès maintenant et rejoignez une équipe où votre contribution sera appréciée!
 

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