Coordonnateur(trice) de projets RH

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets en ressources humaines, rigoureux(se) et proactif(ve), pour se joindre à notre équipe à temps plein dans le cadre d’un mandat temporaire jusqu’à la fin de l’année 2025. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées à la mise en œuvre d’un nouveau programme d’avantages sociaux collectifs, tout en assurant la gestion de la documentation et le respect des politiques RH et des échéanciers.

• Lieu de travail : Saint-Laurent, QC

• Durée : Temporaire jusqu’au 31 décembre 2025

• Mode de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)

• Taux horaire : 23 $ à 24 $/heure

Responsabilités principales :

• Soutien au projet : Participer à la planification et à l’exécution du projet de mise en œuvre des avantages sociaux collectifs, en veillant à l’atteinte des étapes clés.

• Documentation et rapports : Tenir à jour les dossiers du projet, les échéanciers et les rapports d’avancement.

• Collaboration d’équipe : Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH et les équipes interfonctionnelles pour assurer le suivi et résoudre les enjeux.

• Communication avec les parties prenantes : Assurer une communication claire et efficace avec les intervenants internes.

• Amélioration des processus : Contribuer à l’identification et à l’optimisation des outils et pratiques de coordination de projets.

• Conformité : S’assurer que toutes les activités du projet respectent les normes internes en RH et les objectifs organisationnels.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en commerce, en économie ou dans un domaine connexe en administration des affaires.

• Minimum de 4 ans d’expérience en coordination de projets RH ou dans un rôle similaire.

• Expérience concrète dans la mise en œuvre d’un programme d’avantages sociaux collectifs (atout important).

• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et souci du détail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); la connaissance de systèmes RH comme Workday ou SAP est un atout.

• Bilinguisme (français et anglais) requis – vous collaborerez avec des employés et intervenants à travers le Canada.

Avantages du poste :

• Expérience enrichissante : Travailler au sein d’une entreprise reconnue mondialement pour son innovation et son engagement envers ses employés.

• Développement professionnel : Renforcez vos compétences en coordination de projets, en communication avec les parties prenantes et en systèmes RH (Workday, SAP).

• Mode de travail hybride : Profitez d’un horaire flexible avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail chaque semaine. Stationnement gratuit sur place.

• Culture collaborative : Évoluez dans un environnement structuré et soutenant, aux côtés de professionnels RH expérimentés.

Si ce poste vous interpelle et que vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi stimulant, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

**Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.**

English to follow:
We’re seeking a detail-oriented and proactive HR Project Coordinator to join our team on a full-time, temporary basis through the end of 2025. This role will support the implementation of a new Group Benefits program, and you will play a key role in coordinating project activities, maintaining documentation, and ensuring alignment with HR policies and timelines.

• Worksite Location: Saint-Laurent, QC

• Duration: temporary until December 31, 2025

• Work Arrangement: Hybrid (3 days onsite, 2 days remote)

• Hourly Rate: $23–$24/hour

Key Responsibilities:

• Project Support: Assist in planning and executing the Group Benefits implementation project, ensuring milestones and deliverables are met.

• Documentation & Reporting: Maintain accurate project records, timelines, and status updates.

• Team Collaboration: Work closely with HR colleagues and cross-functional teams to track progress and resolve issues.

• Stakeholder Communication: Facilitate clear and timely communication with internal stakeholders.

• Process Improvement: Contribute to identifying, recommending and refining project coordination practices and tools.

• Compliance: Ensure all project activities align with internal HR standards and organizational objectives.

Qualifications:

• Bachelors of Commerce, Economics, or a related business discipline.

• At least 4 years of experience in HR project coordination or a similar role.

• Hands-on experience supporting a Group Benefits implementation a strong asset.

• Strong organizational and time management skills with a keen attention to detail.

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); experience with HRIS platforms such as Workday or SAP is an asset.

• Bilingual French and English – will be supporting employees and clients/stakeholders across Canada.

Benefits:

• Exposure to a Leading Organization: Working with a company like offers exposure to a globally recognized workplace known for innovation and employee satisfaction.

• Skill Development: You’ll strengthen your project coordination, stakeholder communication, and HRIS system skills (e.g., Workday, SAP).

• Hybrid Work Model: Enjoy a flexible schedule with 3 days onsite and 2 days remote each week, supporting work-life balance. Free parking.

• Collaborative Culture: Work closely with experienced HR professionals in a supportive and structured environment.

If this describes you and you are ready for a new, exciting career opportunity, please apply now for consideration. While we appreciate all applications, only those matching the requirements will be contacted.