Commis de bureau

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Commis de bureau pour un poste temps plein, temporaire avec possibilité de permanence basé à Montréal.

Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien administratif et logistique pour le bon fonctionnement des bureaux, en collaboration étroite avec le responsable de la gestion de bureau.

Ce poste exige une grande polyvalence, un excellent sens de l’organisation, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités tout en offrant un service professionnel aux collaborateurs et fournisseurs internes.

• Salaire: 23-24$/h

• Lieu : Montréal, QC

• Type d’emploi : Temps plein | Temporaire avec possibilité de permanence

• Horaire : Lundi au vendredi | 9h à 17h (pause dîner d’une heure)

Pourquoi vous joindre à nous :

• Travail stimulant dans un environnement professionnel dynamique

• Tâches variées touchant à la logistique, l’administration et les opérations

• Exposition à des responsabilités de coordination au sein d’un siège social

Responsabilités principales :

• Expédier et assurer le suivi des livraisons de documents, équipements informatiques et autres articles

• Réceptionner, déballer et distribuer les équipements informatiques

• Assurer le remplacement à la réception (tours, pauses, lunch, vacances et absences)

• Appuyer la gestion des installations : maintenance, température, éclairage, propreté

• Effectuer les demandes de stationnement pour les directeurs et VP

• Initier les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des services

• Placer des appels de service pour imprimantes, fontaines d’eau, machines à café, etc.

• Coordonner les déménagements de mobilier ou les relocalisations internes

• Préparer et expédier les trousses d’accueil et les accessoires informatiques pour les nouvelles recrues

• Collaborer avec le Helpdesk pour les systèmes de contrôle d’accès (caméras, lecteurs de cartes, etc.)

• Soutenir la préparation des réunions du conseil, incluant les aspects sécurité et logistique

• Accueillir et accompagner les entrepreneurs sur place, parfois hors des heures normales

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Expérience en soutien administratif ou coordination de bureau (atout)

• Solides compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités

• Bonne connaissance des outils bureautiques (suite MS Office)

• Professionnalisme et présentation soignée

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez travailler au cœur des opérations d’un siège social? Postulez dès maintenant pour ce rôle essentiel à la gestion du bureau!

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