Assistant(e) administratif(ve)

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une opportunité au sein d’un environnement d’entrepôt dynamique. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en assurant un service à la clientèle exceptionnel et une coordination efficace des chargements entrants et sortants.

Dans ce poste, vous serez responsable de la communication avec les clients et les transporteurs, de la saisie des données dans le système de gestion de l’entrepôt et du soutien aux opérations logistiques. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive et orientée vers les résultats, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.

• Lieu : Montréal, QC

• Salaire : 21 à 25 $/h (flexible selon le profil et l’expérience)

• Type d’emploi : Temps plein

• Horaire : Lundi au vendredi

Responsabilités :

• Effectuer avec précision les transactions dans le système de gestion de l’entrepôt (saisie des entrées, commandes, ajustements, etc.)

• Travailler sur plusieurs systèmes et programmes, incluant le système de gestion d’entrepôt, Outlook et Excel

• Programmer les chargements entrants et mettre à jour la base de données avec les heures d’arrivée prévues

• Mettre à jour la documentation et gérer les documents administratifs des transporteurs et des clients

• Diriger les chauffeurs vers les portes appropriées et leur remettre les documents nécessaires

• Valider les frais liés aux livraisons et aux expéditions

• Communiquer avec les clients concernant les besoins d’expédition à venir

• Répondre aux demandes des clients et transporteurs par courriel et par téléphone

• Fournir aux transporteurs les rendez-vous requis

• Aider le personnel d’entrepôt à résoudre les problèmes opérationnels quotidiens

• S’assurer que les commandes sont exécutées dans les délais prévus et résoudre tout écart

• Maintenir une attitude professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes

• Accomplir toute autre tâche ou projet confié par la direction

Qualifications :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Expérience en expédition/réception ou dans une fonction similaire, idéalement en environnement d’entrepôt

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (communication régulière avec clients, transporteurs et siège social en Ontario)

• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs priorités quotidiennes

• Fiabilité, proactivité, orientation résultats et souci du détail

• Excellentes compétences en communication orale et écrite

• Maîtrise de la suite Microsoft Office

• Expérience avec des bases de données (un atout)

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Si vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et à l’aise dans un environnement logistique actif, nous vous invitons à postuler dès aujourd’hui. Les candidats qualifiés seront contactés par un recruteur d’Adecco.

Chez Adecco, notre mission est simple : faire fonctionner l’avenir pour tous. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur de nos actions — en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Ensemble, nous façonnons l’avenir du travail.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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