Assistant Exécutif

Adecco est actuellement à la recherche d’un Assistant Exécutif pour un poste à temps plein. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de direction, en assurant la gestion des agendas, la correspondance professionnelle, la coordination des réunions et la logistique des activités au niveau exécutif. Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et proactif(ve), cette opportunité est pour vous!

• Salaire : 25 $ à 28 $/h

• Lieu : Montréal, QC – Centre-ville

• Type de poste : Temps plein | Temporaire - Contrat de 3 mois (possibilité de prolongation)

• Horaire : Lundi au vendredi – 8 h 00 à 16 h 30 ou 8 h 30 à 17 h 00 | Hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)

Pourquoi vous joindre à nous :

• Poste stimulant au cœur des opérations exécutives

• Flexibilité de travail avec modèle hybride

• Environnement dynamique et professionnel

• Possibilité de prolongation de mandat

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda de la direction et organiser réunions, déplacements et événements

• Préparer, corriger et mettre en forme des documents, rapports et présentations

• Assurer la gestion de la correspondance confidentielle et professionnelle

• Servir de liaison entre la direction et les intervenants internes/externes

• Organiser les réunions : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

• Soutenir la coordination logistique d’événements et d’activités corporatives

Qualifications :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau

• Bilinguisme français et anglais (exigé)

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles

• Grande discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités

• Aptitude à travailler dans un environnement professionnel et exigeant

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de direction dynamique? Postulez dès aujourd’hui pour ce poste stratégique via Adecco!

 **Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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