Agent(e) administratif(ve) – Réception

Adecco est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) – Réception pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada. Le salaire se situe entre 50 000 $ et 60 000 $ par année, selon l’expérience.

Conditions offertes à l’agent(e) administratif(ve) – Réception :

• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $.

• Horaires : Lundi au vendredi (08h30 à 17h00), 100 % présentiel.

• Équipe dynamique et passionnée par le commerce international.

• Environnement professionnel stimulant et convivial.

• Opportunité de contribuer à des projets variés et de soutenir plusieurs départements.

L’agent(e) administratif(ve) – Réception aura principalement comme responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec courtoisie et professionnalisme.

• Gérer la boîte courriel générale et assurer un suivi rapide auprès des personnes concernées.

• Traiter le courrier et coordonner les envois avec les transporteurs (FedEx, UPS, Purolator, etc.).

• Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion des documents administratifs.

• Mettre à jour et améliorer les formulaires internes pour optimiser les processus.

• Organiser les réunions, formations et événements internes.

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des inventaires.

• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements.

• Accompagner les clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.).

• Contribuer à divers projets spéciaux selon les besoins.

Profil recherché pour l’agent(e) administratif(ve) – Réception :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe.

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en réception, administration ou service à la clientèle (plusieurs années, un atout).

• Excellente maîtrise du français et anglais avancé (oral et écrit).

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.

• Compétences clés :

  • Sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme.

  • Entregent, dynamisme et esprit d’équipe.

  • Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.

Le poste de l’agent(e) administratif(ve) – Réception à Québecvous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
L’équipe Adecco!
Au plaisir de vous rencontrer,

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6626