Agent Agente de coordination administrative

Le Centre de la petite enfance et Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Mini-Monde est un organisme à but non lucratif situé à Ville de La Baie où une équipe dynamique et engagée travaille chaque jour au bien-être des tout-petits. Nous recherchons un·e agent·e de coordination motivé·e et organisé·e pour contribuer activement à la gestion et à l’organisation de nos services. Sous la responsabilité de la direction générale, l'agent·e de coordination participe à la coordination générale des opérations du volet Bureau coordonnateur et des installations.


Avantages:

• Poste permanent

• Temps plein – 35 h/semaine

• Salaire est établi selon les règles administratives du Ministère de la Famille.

• Régime d’assurance collective

• Régime de retraite

Principales tâches:

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des améliorations ( et les mettre en œuvre)

• Produire des rapports administratifs 

• Participer à l’élaboration  de procédures et ainsi que des outils de travail

• Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux

• Collaborer à la production des états financiers et de l’audit

• Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks

• Inventorier et analyser les besoins des ressources informatiques et matérielles

• Gérer les dossiers du personnel (dossiers d'invalidité, d'assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie, etc.)

• Planifier des horaires de travail

Profil idéal

• DEC en administration ou bureautique  

• Posséder 2 ans d’expérience dans un poste de coordination

• Posséder de l’expérience en support et en accompagnement de la clientèle adulte

• Connaissances informatiques: Microsoft 365, Amigest   ainsi que le gestionnaire

• Maitrise de la langue française

• Connaissances de la loi et règlementation régissant les services de garde en milieu familial (atout)

• Excellente organisation du travail

• Capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse

• Sens de l’observation et esprit analytique

• Aptitude au travail d’équipe

• Discrétion, diplomatie et bon jugement.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant Mini-Monde, vous rejoignez une équipe engagée, passionnée et solidaire, qui œuvre chaque jour au bien-être des enfants et des familles. Si vous aimez les environnements stimulants et collaboratifs, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
 

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