Adjoint(e) exécutif(ve)

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l’exécutif et divers partenaires

• Salaire : 100,000$/an

• Lieu: Ville Saint-Laurent, QC

• Horaires: Monday – Friday

• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.

• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).

• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.

• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.

• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.

• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.

• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.

• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).

• Coordonner les voyages d'affaires du Président.

• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.

• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l’année.

• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.

• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.

• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Diplôme en bureautique/secrétariat ou dans un domaine connexe.

• 10 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu’adjointe au Président.

• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).

• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l’écrit et à l’oral.

• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).

• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.

• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l’agenda.

• Dynamique et passionné(e) par son travail.

• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l’éthique et de la confidentialité.

• Autonome et débrouillard(e), capable de s’adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postulez?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.

• Un environnement dynamique et inspirant.

• Un salaire compétitif, en fonction de l’expérience.

• Une progression salariale basée sur la performance et l’atteinte d’objectifs.

• Un régime d’achat d’actions pour les employés.

• Un programme d’avantages sociaux concurrentiel.

• Des produits à prix avantageux.

• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6620