Adjoint(e) de projets – Permanent | Québec | 50 000 $ à 70 000 $/an

Adecco recrute actuellement un(e) adjoint(e) de projets pour un poste permanent à temps plein, chez l’un de ses clients, une entreprise bien établie et reconnue dans le secteur de la construction à Québec. Salaire annuel de 50 000 $ à 70 000 $, selon l’expérience. Horaire de jour, flexible, 40 heures par semaine.

Conditions offertes pour le poste d’adjoint(e) de projets :

• Salaire entre 50 000 $ et 70 000 $ par année, selon l’expérience

• Horaire du lundi au vendredi -flexible

• Possibilité de télétravail au besoin

• Assurances collectives incluant les soins médicaux et dentaires

• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur

• Congés payés et 4 semaines de vacances;

• Activités sociales à l'année

• Accès gratuit au Gym

• Programmes de formation et de développement professionnel;

• Ambiance de travail stimulante au sein d’une équipe dynamique

• Stabilité d’emploi et occasions d’évolution professionnelle

Responsabilités principales :

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires de projets et aux équipes terrain

• Assurer la gestion des communications, incluant la création et le classement des courriels partagés

• Préparer les documents de lancement des projets (formulaires, programmes de prévention, boîtes de chantier)

• Gérer l’ouverture et la fermeture des dossiers auprès des instances (CNESST, ACQ)

• Rédiger divers documents administratifs et assurer le suivi avec les partenaires et fournisseurs

• Envoyer les bons de commande et documents de conformité aux sous-traitants et en assurer le retour signé

• Effectuer la saisie de données dans Maestro (bons de commande, directives de changement, tableaux de suivi)

• Suivre l’approbation des dessins d’atelier, tenir les registres à jour et faire les relances nécessaires

• Maintenir à jour la liste des intervenants liés aux projets (clients, fournisseurs, sous-traitants)

• Appuyer les réunions de chantier en mettant à jour les suivis et en coordonnant les éléments en suspens

• Utiliser et mettre à jour les plateformes collaboratives

• Faire le suivi des demandes de paiement des sous-traitants et des certificats des professionnels

• Participer à la fermeture administrative des projets : manuels d’entretien, formulaires de fin de chantier, etc.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou équivalent

• 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en construction

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.)

• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit

Qualités recherchées :

• Grande autonomie et sens de l’organisation

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Esprit d’équipe, rigueur et souci du détail

• Efficacité, entregent et débrouillardise

• Capacité à s’adapter dans un environnement où le rythme est soutenu

Ce poste vous interpelle?
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder! Notre équipe de recruteurs passionnés est là pour vous accompagner vers la prochaine étape de votre carrière.

L’équipe Adecco!
Au plaisir de vous rencontrer,

*L’utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.
**Seules les candidatures retenues seront contactées.

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