Adjointe administrative

Adecco est à la recherche d’une personne dans le domaine administratif à temps partiel à raison de deux avant-midi par semaine en présence pour son client Rio Tinto.

Nous sommes à la recherche d’une candidate qui détient d'excellentes compétences en communication orale et écrite. De plus, il est important d’être capable d'organiser son travail en utilisant des outils informatiques.

Les avantages à travailler chez Adecco :

• Salaire compétitif;

• Paie hebdomadaire.

L’adjointe administrative aura comme responsabilité les tâches suivantes :

• Gérer les commandes de fournitures de bureau, évaluer les besoins des différentes équipes, et maintenir les stocks à jour ;

• Soutenir les employés dans les commandes et l’entretien (via les fournisseurs) de vêtements et équipements de sécurité personnelle ;

• Soutenir les différentes équipes dans les communications internes aux employés ;

• Rédiger et valider de courts documents destinés à nos usagers (ex : aide à la tâche) ;

• Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives (ex : suivi de la facturation) ;

• Organiser l’accueil des visiteurs, coordonner les rendez-vous et les visites, et assurer une expérience positive pour les visiteurs ;

• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;

• Autres tâches connexes.

L’adjointe administrative doit détenir les compétences suivantes :

• DEP en secrétariat ou comptabilité ou tout autre diplôme en administration ;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Sens de l’organisation et attention aux détails.

Ce poste d’adjointe administrative vous intéresse ? Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et vous êtes capable de gérer vos priorités ? Relevez le défi dès maintenant en postulant directement sur le site Adecco !

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* Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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