Adjointe administrative

Adecco est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administratifve, à temps plein, pour l’un de ses clients à Québec. Le poste est accessible en autobus. Pour occuper ce poste, vous devez avoir de l’expérience dans un poste similaire. Salaire de 25.00$/h pour le poste !

Nous encourageons les candidatures de toutes les identités de genre, y compris les personnes genrées, non genrées, binaires et non binaires.

Conditions et avantages de l’adjointe administratifve :

• Emploi à temps plein, du lundi au vendredi ;

• Salaire de 25.00$/h ;

• Contrat temporaire pour un remplacement de maternité (14 mois environ) ;

• Environnement de travail positif, respectueux et de confiance ;

• Et bien plus !

L’adjointe administrative aura comme principales tâches :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux clients, locataires et fournisseurs se présentant au bureau administratif, et acheminer les messages aux personnes concernées.

• Ouvrir et redistribuer le courrier.

• Rejoindre les fournisseurs pour appel de service à la demande du gestionnaire ou du gérant des opérations.

• Produire et envoyer des correspondances avec les locataires par courriel, lettres, mémos, etc.

• Communiquer avec les fournisseurs pour maintenir à jour le dossier d’assurance et le certificat de conformité à la CNESST.

• Collecter et tenir à jour les preuves d’assurances des locataires.

• Envoyer les factures d’ajustements annuelles aux locataires.

• Classer les documents.

• Préparer les documents demandés par le gestionnaire immobilier (tableau, rapport, etc.).

• Gérer la réception des paiements de loyer et effectuer les dépôts.

• Faire le suivi des comptes à recevoir et collecter les loyers et toutes autres sommes dues par les locataires.

• Effectuer la facturation des loyers à pourcentage et des sous-compteurs électriques selon les baux.

• Répondre aux questions des locataires concernant la facturation.

• Assister le gestionnaire immobilier et le gérant des opérations dans l’exercice de leurs fonctions administratives.

• Et bien plus.

Profil recherché et compétences requises de l’adjointe administrative :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

• Expérience pertinente de 2 à 5 ans pour le poste.

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils informatiques Team, OneDrive et Adobe.

• Capacité d'établir les priorités et de gérer des échéanciers serrés.

Le poste d’adjointe administrative à Québec vous intéresse? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature!