Adjoint exécutif bilingue

Adecco recrute activement un adjoint exécutif bilingue pour une importante entreprise québécoise située dans le secteur Vieux-Québec à Québec. Il s’agit d’un mandat temporaire à temps plein avec une forte possibilité de permanence. Dans ce rôle stratégique, vous soutiendrez le président de l’entreprise en assurant la rédaction, la coordination et la gestion de dossiers confidentiels. Ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’un minimum de cinq années d’expérience en soutien exécutif. Salaire de 30$ de l’heure.

Conditions et avantages

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence (37,5 h/semaine)

• Horaire de jour, présentiel à 100 %

• Salaire : 30$/heure

• Vacances : 5 %

• Stationnement disponible dans le secteur du Vieux-Québec (frais réduits pour l’employé)

• Allocation de stationnement hebdomadaire

• Environnement professionnel stimulant à aire ouverte

• Encadrement rigoureux et accès à un processus d’intégration structuré

• Accompagnement d’Adecco tout au long du mandat (paie hebdomadaire, avantages selon admissibilité)

Responsabilités principales

• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents : lettres, procès-verbaux, ordres du jour, procédures, rapports, politiques, formulaires

• Préparer des présentations professionnelles en français et en anglais

• Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de documents contractuels

• Soutenir la direction dans les dossiers administratifs et juridiques

• Participer à la gestion des commandites

• Effectuer la révision de contrats de travail

• Assurer la coordination de multiples priorités et le respect des échéanciers

• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps

• Accomplir toutes autres tâches liées au soutien exécutif

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Très haut niveau de précision rédactionnelle et de rigueur

• Grande capacité de concentration et souci du détail

• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités

• Jugement, diplomatie et discrétion dans le traitement d’informations sensibles

• Capacité à travailler en open space

• Compétences en recherche, analyse et résolution de problèmes

• Maîtrise avancée de Word, Excel, Outlook et PowerPoint

• Connaissance de SharePoint (atout)

• Capacité d’adaptation au changement et à un environnement multitâche

• Profil parajuridique ou expérience en révision de documents juridiques (atout important)

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• DEC en techniques juridiques, gestion documentaire, secrétariat ou équivalent

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint de direction ou adjoint exécutif, idéalement dans un contexte impliquant de multiples intervenants et projets

• Expérience dans un environnement légal ou juridique considérée comme un atout majeur

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

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