Payroll Coordinator

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, Ξενοδοχειακής μονάδας 5* στην Κω, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Payroll Coordinator  (Kως)

Περιγραφή Θέσης
•Σύνταξη, παρακολούθηση και διαχείριση συμβάσεων εργασίας
•Υποστήριξη στη συλλογή, επεξεργασία και επαλήθευση δεδομένων μισθοδοσίας
•Συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη μισθοδοσίας για την έγκαιρη και ορθή έκδοση της μηνιαίας μισθοδοσίας
•Καταχώριση, διαχείριση και επικαιροποίηση των στοιχείων προσωπικού στο σύστημα μισθοδοσίας.
•Καταχώρηση και παρακολούθηση μεταβολών προσωπικού, αδειών και απουσιών στο σύστημα HR/Μισθοδοσίας
•Καθημερινός έλεγχος και παρακολούθηση του συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
•Διαχείριση και υποβολή δηλώσεων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
•Ημερήσιος έλεγχος και παρακολούθηση προγραμμάτων εργασίας του προσωπικού
•Επικοινωνία και συνεργασία με Δημόσιες Υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. εργατολόγο)
•Υποβολή δηλώσεων ΦΜΥ και λοιπών υποχρεώσεων που σχετίζονται με τη μισθοδοσία.
•Αποστολή αποδείξεων πληρωμής μισθοδοσίας μέσω erp συστήματος
•Σύνταξη και ανάλυση αναφορών που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και τα εργατικά δεδομένα (payroll-related reports)
•Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων προσωπικού, σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία
•Διασφάλιση απόλυτης εμπιστευτικότητας και συμμόρφωσης με την προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR)
•Διασφάλιση πλήρους συμμόρφωσης με την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία και συνεχής ενημέρωση για τυχόν νομοθετικές αλλαγές

Προφίλ Υποψηφίου
•Σπουδές σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφές αντικείμενο
•1-3 χρόνια εργασιακής εμπειρίας σε έκδοση μισθοδοσίας 
•Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
•Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου
•Προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση εχεμύθειας
•Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
•Εξοικείωση με το Microsoft Office
•Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών

Παροχές Εταιρείας
•Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
•Μόνιμη απασχόληση (όχι εποχική)
•Διαμονή & Διατροφή
•Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
 
Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.