Γραμματεία Διοίκησης (Έδρα Σίνδος)

.

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης: 

 

Περιγραφή Θέσης:
•  Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών και συντονισμός των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας, με στόχο την ομαλή ροή των εργασιών & διασφάλιση της ορθής εφαρμογής όλων των εταιρικών διαδικασιών από τα τμήματα.
•  Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ Διευθύνοντος Συμβούλου-ανώτατης διοίκησης και εργαζομένων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφόρησης.
•  Τήρηση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων, βάσεων δεδομένων & εταιρικών εγγράφων.
•  Παρακολούθηση, διαχείριση και αναπλήρωση αναλωσίμων γραφείου, καθώς και μέριμνα για τη συντήρηση εξοπλισμού.
•  Προετοιμασία ατζέντας για σημαντικές συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων.
•  Προετοιμασία εκθέσεων, παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.
   καθώς και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.
•  Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων & διαχείριση διοικητικών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού 
   (π.χ. προσέλκυση, πρόσληψη, ένταξη νέων εργαζομένων, παροχές, αμοιβές, άδειες).
• Υποστήριξη και συντονισμός προγραμμάτων εκπαίδευσης εργαζομένων & συντονισμός εξωτερικών συνεργασιών: (φορείς & εξωτερικούς  συνεργάτες)  


Προφίλ Επιθυμητού Υποψηφίου:
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης / Διοίκησης Επιχειρήσεων 
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον τέσσερα (4) έτη σε Διοικητικό Τμήμα- ιδανικά σε ρόλο personal assistant/ γραμματεία διοίκησης
• Άριστη γνώση MS Office
• Πολύ καλή γνώση τηs Αγγλικήs Γλώσσαs
• Γνώση προγραμμάτων HRMS & ΕRP (θα εκτιμηθούν)
• Οργανωτικές ικανότητες & διαχείριση χρόνου
• Επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
• Εχεμύθεια και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.


Παροχές Εταιρείας:
•    Ανταγωνιστικές αποδοχές
•    Ένα δυναμικό, δημιουργικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
•    Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες εξέλιξης και ανάπτυξη


Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.
 
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές

 

.