Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w/d) 60-80%
Dienstleistungsbranche allg.
Büroverwaltung & Business Support
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe professionell entgegen und leiten sie zielgerichtet weiter.
- Sie koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Sie sorgen für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Freundliches und offenes Auftreten mit einem Auge fürs Detail.
Vorteile
- Eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich.
- Attraktive Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen.
- Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem inklusiven Team, das Diversität wertschätzt.
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Mitarbeiterevents.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684840) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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