Kaufmännischer Mitarbeiter 50% (m/w/d)

Bildung / Sprachen / Kultur / Sport

Gesundheitswesen

location_onZürich, Zürich
work_outlineFestanstellung
work_outlineVollzeit
work_outlineBerufslehre

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Für eine moderne Geschäftsstelle in Zürich suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben mit Engagement übernimmt.



Aufgaben

  • Präzise und eigenständige Protokollführung auf Stiftungsrats- oder Geschäftsleitungsniveau
  • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung
  • Verwaltung und systematische Archivierung von Dokumenten und Daten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
  • Unterstützung in der Verwaltung von Dokumenten und Pflege der Datenbank



Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
  • Qualifizierte Erfahrung im Protokollschreiben auf Stiftungsrat- oder Geschäftsleitungsniveau
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit



Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten à 20h/Woche
  • Einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
  • Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine offene Unternehmenskultur, die innovative Ideen schätzt
  • Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können



Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675282) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 39 39.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.




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