Junior Executive Assistant CTO & CMO 100% (a)
Herstellung / Textil / Papier / Holz
Büroverwaltung & Business Support
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld einzubringen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Aufgaben
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den CTO und MTO
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Protokolle professionell auf
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner/ innen
- Sie überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie pflegen und aktualisieren relevante Daten und Dokumente in den internen Systemen
- Sie helfen bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Teamgeist
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Arbeit des Managements
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern
- Eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-678525) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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