Executive Assistant (m/w/d)100%

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-702951) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.