Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Adecco – We make the world work

Als Teil der weltweit agierenden The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch: Mit Herz und Verstand bringen wir qualifizierte Bewerber:innen mit den passenden Unternehmen zusammen. Unser Erfolg beruht dabei auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams ab sofort eine:n Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson vor Ort.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
• Koordination verschiedener standortbezogener Abläufe und allgemeiner Office-Management-Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, touristische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil.
• Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Gehalt & Benefits

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.199,15 brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Arbeitszeit: 21 Stunden/ Woche
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1040, Wien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Claudia Gonzalez de Chaves Dreyer
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
Claudia.GonzalezDeChavesDreyer@adecco.at
0664 859 2962
www.adecco.at