Sekretariatsmitarbeiter:in m/w/d in Teilzeit

Für ein Ingenieurbüro im Raum Rankweil suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit für eine Teilzeitposition im Sekretariat mit Schwerpunkt Diktatbearbeitung.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein gutes Sprachgefühl mitbringst und Freude an einer verantwortungsvollen administrativen Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Der Einsatz umfasst 20 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag, jeweils von 13:00 bis 18:00 Uhr. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein fixes Dienstverhältnis.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verschriftlichung von Diktaten Erstellung
• Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage
• Unterstützung bei laufenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Gewissenhafte und vertrauliche Bearbeitung von Unterlagen

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und idealerweise Erfahrung in der Diktatbearbeitung
• Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung im Sekretariat oder administrativen Bereich von Vorteil

Gehalt & Benefits

• € 1.300,- brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden
• Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag, jeweils 13:00–18:00 Uhr
• Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein fixes Dienstverhältnis und Ausbau der Aufgaben